Quels documents faut-il pour louer un appartement en Suisse ?
Les gérances romandes demandent presque toutes les mêmes pièces. Les réunir une fois pour toutes permet de postuler en quelques minutes à chaque nouvelle annonce.
Les documents demandés dans presque tous les cas
- Le formulaire d'inscription de la gérance, complété et signé par chaque locataire
- Une copie de la pièce d'identité (passeport, carte d'identité) ou du titre de séjour
- Les trois dernières fiches de salaire, ou le contrat de travail si le poste est récent
- Un extrait du registre des poursuites de moins de trois mois, à demander à l'office des poursuites du domicile
- Une attestation d'assurance responsabilité civile ménage
Les pièces demandées selon la situation
- Indépendants : deux ou trois derniers bilans ou taxations fiscales
- Étudiants : attestation d'immatriculation et garantie ou caution des parents
- Retraités : décompte de rente AVS/LPP
- Nouvel arrivant en Suisse : contrat de travail et copie du permis (B, C, L, G)
- Parfois : attestation de l'ancien bailleur confirmant le paiement régulier des loyers
Ce qu'une gérance ne peut pas exiger
Les questions sans lien avec la location (état de santé, grossesse, appartenance religieuse ou syndicale, projet d'enfant) n'ont pas à figurer dans le dossier. Les données transmises doivent rester proportionnées à l'examen de la candidature.
Comment transmettre le dossier
Un seul PDF, nommé clairement (« Dossier – Nom Prénom – 3,5 pièces – rue »), lisible et complet, est traité plus vite que dix fichiers séparés. Gardez cette version à jour : fiches de salaire et extrait des poursuites doivent rester récents.
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Questions fréquentes
- Combien coûte un extrait du registre des poursuites ?
- Environ 17 francs par personne dans la plupart des offices, avec un supplément en cas d'envoi. Il doit dater de moins de trois mois au moment du dépôt du dossier.
- Faut-il fournir un extrait des poursuites pour chaque adulte ?
- Oui, chaque personne qui signera le bail doit fournir son propre extrait et ses propres justificatifs de revenus.
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